Momento de reorganizar el tiempo y la imagen

Empieza un nuevo año y la mayoría se pone a pensar “¿qué haré este 2013?, ¿Cuáles son mis objetivos para este año?”, sin embargo el día a día muchas veces nos tapa de problemas  y no nos deja planificar, por eso el artículo de hoy va referido a algunas acciones, que realizándolas a menudo se pueden convertir en hábitos, y de esta manera pueden permitirnos organizarnos mejor y dedicar algo de tiempo a la planificación.

“somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia no es un acto, es un hábito” Aristóteles.

Los beneficios de utilizar bien tú tiempo son, entre otros: trabajar de manera relajada, uno se vuelve más productivo y mejora la comunicación cuando trabaja en equipo.

Las consecuencias de no utilizar tu tiempo de manera adecuada son: estrés por reaccionar a lo urgente, frustración por no terminar las cosas y desmotivación, ya que siempre hay demasiadas cosas por hacer.

Aquí van algunos tips para tener en cuenta, y que si bien suelen ser de sentido común siempre es bueno recordarlos y tenerlos presente, es un buen momento el regreso de las vacaciones para reorganizar nuestras prioridades.

El primer paso: ordenar tu espacio de trabajo.

Elimina todos los papeles no relevantes, ya que ocupan un espacio en tu cajón y en tu mente. Clasifica en carpetas la información que consideres importante, deja a mano, pero organizados biromes, lápices y otros útiles de uso frecuente.

Los pendientes: anotados en un solo lugar

Tener tus pendientes anotados en un solo lugar te ayudará a planificar tu día y a darle prioridad a las tareas urgentes.

Puedes utilizar tu computadora (la agenda del Outlook es una buena opción y también se pueden descargar agendas gratis de internet), tu celular o una agenda diaria con todos tus pendientes.

Una vez hecho el traspaso de pendientes a un solo lugar, ya tienes que acordarte de una sola lista, luego es momento de establecer las prioridades, que harás primero, segundo, etc.

Aprende a autodisciplinarte. A darle prioridad a las cosas que son importantes, necesarias y urgentes, aunque ellos signifique posponer algo que te gustaría hacer.

Controlar las interrupciones

Suele ocurrir que los jefes recuerdan a último momento lo que sus colaboradores deben hacer o presentar, por ejemplo una presentación para una reunión, papeles para  el banco, etc. O bien piden nuevas cosas en diferentes momentos del día, establecer la importancia de estos pedidos y siempre anotar cada pendiente, y de esta manera organizarnos en función de las tareas previamente establecidas.

Concéntrate en hacer primero las tareas más urgentes y después en los imprevistos que vayan surgiendo

Prevenir es indispensable, si queremos evitar que algunos problemas terminen en crisis.
Casi ningún problema importante, nace de la noche a la mañana. Generalmente dan pequeñas señales cuando se inician y van creciendo, pero tendemos a negarlos, ignorarlos o evitarlos.

Llevar un registro del tiempo

Al principio del día define los tiempos que dedicarás a cada actividad para que al final veas si los cumpliste, registra las actividades que vas cumpliendo y el tiempo que le dedicaste.

Al final del día tendrás la tranquilidad de que terminaste todo lo que planificaste y que cumpliste todo lo que te propusiste.

Mantén tu imagen personal en el mejor estado

La imagen personal es otro elemento importante que contribuye al éxito profesional. Por eso, siempre es importante mantener una buena imagen respecto a la vestimenta y las combinaciones.

No te olvides de tus intereses

Separar un tiempo para actividades personales. (Descanso, diversión, etc. y actividades familiares y sociales).Si tú no estás bien, no puedes tener éxito en lo que haces y mucho menos, disfrutarlo.

y por último, algo que es complicado, pero si lo pusiéramos siempre en práctica seriamos mucho más eficientes en cada cosa que hacemos: Aprender a concentrarnos y a dedicarle atención exclusiva a lo que estamos haciendo en este preciso momento, y no distraernos con otros pensamientos, recuerdos, etc.